Biclamedia SL (di seguito, il “Titolare” o “Biclamedia”) proprietaria del presente sito internet it.bestdeals-bc.com (di seguito, il “Sito”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano il Sito e che partecipano alla manifestazione a premio accessibile dal Sito (di seguito, gli “Utenti”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” o “Normativa Applicabile”).
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Il trattamento dei dati personali degli utenti potrà includere qualunque tipo di operazione, tra cui raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
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Inoltre, per le finalità connesse alla partecipazione alla manifestazione a premi resa accessibile tramite il sito, i dati personali degli Utenti potranno essere comunicati a terzi autonomi titolari del trattamento, quali notai e funzionari camerali incaricati dell’individuazione dei vincitori.
Categorie di dati personali trattati
Navigando sul sito e scegliendo di partecipare alla manifestazione a premi resa accessibile tramite il sito, il Titolare raccoglie dati personali che potranno essere oggetto di trattamento.
Nello specifico, in fase di connessione al sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al loro funzionamento somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni (quali, ad esempio, i c.d. “cookie”, gli indirizzi “IP”, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione “Url” delle risorse richieste, l’orario della richiesta al server).
In fase di registrazione alla manifestazione a premi resa accessibile sul sito, saranno inoltre raccolti e trattati tutti i dati di registrazione richiesti e necessari per poter partecipare alla manifestazione (quali nome, cognome, indirizzo postale e di posta elettronica, età, data di nascita, sesso, telefono ecc.).
Finalità del trattamento
I dati raccolti sul sito durante il suo funzionamento potranno essere trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
• Per garantire la partecipazione degli utenti alla manifestazione a premi, ovvero far partecipare gli utenti alla manifestazione a premi resa accessibile sul Sito, nonché, in caso di vincita, per inviare la comunicazione dell'esito all'indirizzo mail indicato e gestire la consegna dei premi.
In generale, rientrano in questa finalità tutte le attività di necessarie alla gestione della partecipazione, tra cui la valutazione, l’assegnazione dei premi e comunicazione in caso di vincita, la consegna dei premi.
Il trattamento dei dati personali è fondato sull’art. 6 par. 2) del GDPR, ovvero necessario per l’esecuzione di obblighi contrattuali e pre-contrattuali.
• Per ulteriori finalità di trattamento, esclusivamente previo consenso espresso, libero e informato degli utenti, i dati personali inseriti in fase di registrazione potranno essere utilizzati per:
1. Marketing diretto da parte del Titolare, tramite l’invio, anche per il tramite di terzi incaricati, di comunicazioni commerciali e promozionali relative a prodotti e servizi propri o di propri partner commerciali. Le comunicazioni potranno avvenire per il tramite dei recapiti inseriti dagli utenti in sede di registrazione (e-mail/sms/chiamate con o senza operatore).
Il consenso per finalità di Marketing è facoltativo e la mancanza non pregiudica in alcun modo la possibilità di iscriversi alla manifestazione a premi resa accessibile sul sito.
In caso di consenso, inoltre, gli utenti potranno revocare lo stesso in qualsiasi momento, facendone richiesta all’indirizzo e-mail dpo@biclamedia.com;
2. Comunicazioni di Marketing da aziende terze, autonome titolari del trattamento dati, ovvero l’invio da parte di terze aziende Sponsor, per proprie finalità di Marketing, di comunicazioni commerciali e promozionali. Le aziende Sponsor alle quali potranno essere inviati i dati per finalità promozionali appartengono alle seguenti categorie merceologiche:
o aziende di telecomunicazione, telefonia fissa e mobile (tra cui Vodafone Italia Spa)
o aziende attive nel mondo dell’editoria, carta stampata, nuovi media e della televisione (pay-tv)
o aziende attive nel settore del commercio elettronico di prodotti e servizi
o società operanti nel settore delle utilities - gas, luce, acqua, fotovoltaico e nella depurazione dell’acqua
o società operanti nel settore turistico – tour operator, agenzie di viaggi e trasporti – e del tempo libero
o società che si occupano di formazione professionale e/o scolastica
o agenzie di pubblicità e marketing, centri media, ricerche di mercato e contact center
o società operanti nella produzione e/o commercio di beni di largo consumo: alimentare e bevande, grocery non alimentare, cosmesi e salute, abbigliamento, beni semi-durevoli
o ONG e ONLUS, organizzazioni no profit, fondazioni
o società operanti nel settore scommesse e lotterie (con licenza aams)
o società operanti nel settore automotive
o società operanti nel settore finanziario, bancario, assicurativo
o società sportive
o agenzie per il lavoro e società di ricerca e selezione del personale
o L’elenco degli Sponsor è consultabile qui (Corregistazione (bestdeals-bc.com)).
Gli Sponsor potranno contattare gli utenti tramite posta, posta elettronica, sms, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l'intervento di un operatore).
Il consenso per tali finalità di Marketing è facoltativo e la mancanza non pregiudica in alcun modo la possibilità di iscriversi alle manifestazioni a premi rese accessibili sul sito.
In caso di consenso gli utenti potranno revocare lo stesso in qualsiasi momento, facendone richiesta agli Sponsor, presso i recapiti e con le modalità indicate nelle Informative Privacy degli stessi.
Tempi di conservazione
Per assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, il Titolare ha individuato diversi tempi di conservazione dei dati personali in relazione alle singole finalità perseguite:
o Per le attività di Marketing diretto, ossia per l’invio di materiale promozionale e pubblicitario, i dati personali degli utenti sono conservati fino al momento della revoca del consenso prestato;
o Per la gestione della partecipazione alle manifestazioni a premi nonché per i relativi adempimenti normativi, amministrativi e contabili, i dati personali degli utenti sono conservati per il periodo di durata di ciascuna manifestazione a premio e per un tempo non superiore ai 36 mesi;
o Per la gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (di natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.), i dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine;
o Per la gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi, i dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine e, in ogni caso, non oltre i termini di prescrizione applicabili.
Il periodo di conservazione dei dati da parte degli Sponsor potrà essere reperito dagli utenti all’interno dell’informativa da questi fornita ai sensi dell’art. 14 del GDPR.
Trasferimento dei dati personali fuori dallo spazio economico europeo
I dati personali degli utenti saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo.
In caso di eventuale trasferimento verso paesi terzi, il Titolare assicura che i trasferimenti saranno in ogni caso effettuati ricorrendo a adeguate garanzie, quali le decisioni di adeguatezza, l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate.
Dati di contatto del Responsabile per la protezione dei dati personali
Il Responsabile della protezione dei dati nominato dal Titolare del trattamento può essere contattato scrivendo al seguente indirizzo e-mail: dpo@biclamedia.com
Diritti degli utenti
Il GDPR attribuisce agli utenti numerosi diritti, tra cui:
o ottenere dal Titolare conferma dell’esistenza o meno di dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile nonché l’accesso ai dati personali (ottenendone una copia) e alle relative informazioni, tra cui le finalità del trattamento, le categorie e l’origine dei Dati Personali, le categorie di destinatari, i diritti esercitabili etc.;
o ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali e l’integrazione;
o cancellare i dati personali senza ingiustificato ritardo, fra l’altro, quando non sono più necessari rispetto alle finalità per cui erano stati trattati o non sussiste più il fondamento giuridico per il loro trattamento;
o ottenere dal Titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti o successivamente trattati;
o ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali;
o ricevere, in un formato strutturato, i dati personali (portabilità);
o revocare il consenso al trattamento dei dati personali per qualunque delle finalità per le quali è stato prestato.
o qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, gli utenti hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali).
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